O que é o 4Keyless, em 2 minutos
Sua equipe entra nos sistemas que precisa, em nome de quem precisa, sem nunca ver a senha ou o arquivo do certificado.
Com o 4Keyless, a sua equipe entra em tribunais, portais de governo e outros sistemas usando o certificado digital ou a senha de outra pessoa (um sócio, um cliente, a própria empresa) sem receber esse certificado ou essa senha. A empresa decide quem entra onde, e cada acesso fica registrado.
O problema que ele resolve
Num escritório ou numa contabilidade, é comum o certificado digital de um sócio circular por e-mail, ficar instalado em vários computadores ou ter a senha anotada num papel. Quando alguém sai da equipe, ninguém sabe ao certo onde aquele certificado ficou.
O 4Keyless guarda o certificado e as senhas num cofre. Quando uma pessoa autorizada abre o sistema, o 4Keyless faz a entrada por ela. A pessoa trabalha normalmente no navegador, mas nunca tem o arquivo nem a senha nas mãos.
As peças
| Peça | Para que serve | Quem usa |
|---|---|---|
| Painel (admin.4keyless.io) | onde a empresa cadastra titulares, monta equipes e decide quem entra onde | quem administra |
| Titular | a pessoa ou empresa dona do certificado (e-CPF ou e-CNPJ) e das senhas | cadastrado no painel |
| Equipe | o grupo de pessoas que vão entrar nos sistemas | cadastrada no painel |
| Autorização | a regra que liga uma equipe a um sistema e a um titular: "a equipe Contencioso entra no PJe em nome da Maria Exemplo" | criada no painel |
| Extensão do Chrome | o que a pessoa da equipe usa no dia a dia para abrir os sistemas | equipe |
| Certificado de segurança do 4Keyless | um arquivo instalado uma vez em cada computador, para o navegador aceitar a proteção do 4Keyless | cada computador da equipe |
| 4Keyless Desktop | aplicativo para computador. Permite assinar documentos com o certificado de um titular sem ter o arquivo na máquina, e pode servir de saída de internet para a empresa | quem precisa assinar no computador |
No menu do painel, as autorizações aparecem como Autorizações, os titulares como Titulares e as equipes como Equipes.
Como funciona no dia a dia
- Quem administra cadastra o titular e envia o certificado dele para o cofre do 4Keyless.
- Monta uma equipe e convida as pessoas pelo e-mail.
- Cria uma autorização: qual equipe, qual sistema, em nome de qual titular e, se quiser, em quais horários.
- A pessoa da equipe instala a extensão, entra com o código que chega no e-mail dela e clica no sistema. O 4Keyless faz a entrada.
- Tudo fica registrado: quem entrou, onde, quando e em nome de quem.
A pessoa da equipe não precisa de senha para usar a extensão. A cada entrada ela recebe um código de uso único no e-mail.
Por onde começar
Se você vai administrar o 4Keyless na sua empresa, siga esta ordem:
- Crie a conta da empresa.
- Siga o assistente de configuração que abre no primeiro acesso.
- Entenda as duas visões do painel e escolha a sua.
- Cadastre o primeiro titular e o certificado dele.
- Escolha os sistemas que a empresa usa.
- Monte uma equipe e convide as pessoas.
- Crie a autorização que liga equipe, sistema e titular.
Se você faz parte de uma equipe e recebeu um convite:
- Instale a extensão no Chrome.
- Instale o certificado de segurança do 4Keyless no seu computador.
- Entre com o código enviado por e-mail e abra o seu primeiro acesso.
Se você precisa assinar documentos no computador com o certificado de um titular, veja como instalar o 4Keyless Desktop.
se algo não funcionar, comece pelo registro de acessos: ele mostra se a entrada chegou ao 4Keyless e por que foi aceita ou recusada.
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- Instalar a extensão no ChromeInstale a extensão 4Keyless Agent pela Chrome Web Store e entre com o código enviado ao seu e-mail.
- Cadastrar um titular e o certificado deleEnvie o certificado A1 de uma pessoa ou empresa e complete a senha ou o código 2FA que os sistemas pedem.
- Liberar um acesso para a equipeCrie uma autorização que diz qual equipe entra em quais sistemas, em nome de quais titulares, e em que dias e horários.