Acessos, o que são e quando criar um à mão

Um Acesso é a ficha que ensina o 4Keyless a entrar num sistema: em quais endereços ele protege a conexão, por onde a pessoa entra e quais dados de acesso (senha, certificado, código 2FA) o login usa. Ao fim deste artigo você vai saber ler a lista de Acessos, distinguir um acesso que veio pronto do catálogo de um criado à mão, e onde mexer em cada coisa.

Esta tela faz parte da visão completa do painel. Na visão simplificada do gestor, a consulta equivalente fica em Sistemas. Veja Painel do gestor ou painel completo.

O que um Acesso guarda

Tipos de acesso

O tipo é escolhido na criação e não muda depois.

Acesso do catálogo x acesso criado à mão

A maioria dos acessos nasce do Marketplace: você instala um modelo pronto e o 4Keyless cria o acesso já configurado. Veja Catálogo de sistemas prontos e atualizações.

Um acesso instalado do catálogo aparece com a etiqueta Gerenciado. Nele:

• domínios, destinos, regras de login e a configuração da aba Segurança seguem a versão do modelo e aparecem só para leitura;
• o nome, o local da conexão padrão e a chave de ativo continuam sendo seus;
• quando o catálogo publica uma versão nova, você atualiza com um clique, pelo Marketplace.

Se precisar mudar algo que é só leitura, use Criar uma cópia editável. A cópia assume no lugar do acesso gerenciado, com a mesma política, e o gerenciado fica inativo. A partir daí a cópia é sua e para de receber as atualizações do catálogo.

Crie um acesso à mão só quando o sistema não existe no catálogo e o time técnico vai configurar o login. Se for o caso, você também pode pedir um modelo novo pelo próprio Marketplace.

A lista de Acessos

1. No menu, em Configuração, abra Acessos.
2. Use Buscar por nome para achar um acesso pelo nome. A busca ignora acentos.
3. No filtro ao lado, escolha Todos, Ocultar gerenciados ou Só gerenciados. O painel lembra a sua escolha na próxima visita.

Cada linha mostra o nome e o tipo, até três destinos, o Status e três botões: editar, copiar e excluir. O botão de copiar faz coisas diferentes conforme o acesso:

• Acesso criado à mão: duplica o acesso inteiro e abre a cópia.
• Acesso gerenciado: pergunta se você quer criar uma cópia editável, como explicado acima.

Excluir também depende do tipo, e o painel avisa antes de confirmar:

• Acesso gerenciado: desinstala o modelo. O acesso e a política criada na instalação saem juntos.
• Cópia de um gerenciado: descarta as suas mudanças. O gerenciado continua instalado e inativo; ative-o para voltar a usar a versão do catálogo.
• Acesso criado à mão: apaga o acesso.

Criar um acesso à mão

1. Na lista de Acessos, clique em Novo acesso.
2. Preencha o Nome e escolha o Tipo.
3. Em Destinos, informe pelo menos um destino com nome e endereço.
4. Em Domínios, digite um endereço e clique em +. É obrigatório ter pelo menos um.
5. Clique em Criar. O painel abre a página do acesso recém-criado.

O acesso ainda não entra em nada sozinho: falta o time técnico configurar o login, cadastrar os dados de acesso dos titulares e criar uma política que libere o acesso para um grupo.

A página do acesso

Clique no nome de um acesso para abrir a página dele. No topo aparecem o tipo, se está ativo e, quando for o caso, a etiqueta Gerenciado. Abaixo ficam as abas:

Quem pode fazer isso

Criar, editar, copiar e excluir acessos é para os papéis Operador, Gestor e Admin. Quem tem papel Visualizador ou Financeiro vê a lista e as páginas, sem os botões.

Se algo der errado

• O botão Criar não habilita. Falta um destino com nome e endereço, ou pelo menos um domínio.
• Aviso "Outro acesso cobre os mesmos domínios, agora". Dois acessos ativos protegem o mesmo endereço e só um deles é usado. Acontece, por exemplo, quando você reativa um acesso gerenciado que já tinha uma cópia. Desative um dos dois.
• Os campos de domínio e destino estão travados. O acesso é gerenciado pelo catálogo. Crie uma cópia editável, se realmente precisar mudar.
• O limite do plano foi atingido. O número de acessos ativos depende do plano. Veja Plano, limites e cobrança.